■行政部是服务中心
如同前面所说,行政部门不会直接在销售额上做贡献,因此也有人认为这是一个成本中心(消耗费用的组织)。但是,如果没有行政这一职能,利润中心(产生收益的组织)将无法全面发挥其执行机能。
因此,有人认为对于其他部门而言,行政部门是为了使业务圆满完成而提供服务。例如,从“行政部也创造价值,应该做为利润中心来思考”这一角度来看,可以给行政工作定价,决定收益标准。行政部门为执行部门提供的服务可以看做是内部交易,有些企业组织就对其采用收支计算法。比如营业部要使用会议室,那么营业部就要按小时支付总务部使用费等。
有研究者认为,这样做能使总务部产生工作积极性,为了能够让会议进行得更加舒适,他们会在会议室的用具、备品管理等方面下功夫,其结果就是使营业部的业务进展得更加顺利。
行政部门的作用
行政部门的技能大致可分为以下4方面。
·制定经营战略